עם הקמת עסק חדש – ובמיוחד סטארט־אפ – תשומת הלב מופנה כמעט תמיד למוצר, ללקוחות ולגיוס משקיעים. נושאים כמו עריכת הסכמי העסקת עובדים נדחקים לעיתים לשוליים, כעניין “טכני” שאפשר להסדיר בהמשך. בפועל, דווקא בתחילת הדרך, הסכמי העסקה מנוסחים כהלכה, הם אבן יסוד בתשתית המשפטית של החברה. העסקת עובד ללא הסכם מותאם עלולה לחשוף את העסק לסיכונים משפטיים וכלכליים כבר מהיום הראשון – סיכונים אלה מתגלים לעיתים ברגעי משבר, בעת עזיבת עובד או בדיקת נאותות לקראת השקעה.
הסכם העסקה אינו מסתכם בקביעת גובה השכר ושעות העבודה בלבד. מדובר במסמך שמגדיר את מערכת היחסים בין החברה לבין העובד, ומגדיר את תחומי האחריות, הזכויות והחובות של כל אחד מהצדדים. בהיעדר הסכם ברור, הדין הכללי והפסיקה הם שיחולו במקומו– דבר שלא תמיד מתאים לאינטרסים של העסק.
הסכם העסקה מקצועי מסדיר, בין היתר, את הסוגיות המרכזיות הבאות:
- הגדרת התפקיד והציפיות – פירוט התפקיד בפועל, תחומי האחריות, כפיפות מקצועית והיקף הסמכויות. הגדרה ברורה מצמצמת מחלוקות עתידיות וטענות בדבר חריגה או שינוי ממהות התפקיד.
- מתכונת ההעסקה והיקף העבודה – האם מדובר במשרה מלאה או חלקית, מה הן שעות העבודה, גמישות תעסוקתית, עבודה מרחוק וכדומה, תוך התאמה לדיני העבודה ולהלכה הפסוקה.
- תגמול ושכר – שכר בסיס, בונוסים, עמלות, תגמול משתנה, החזרי הוצאות, ותוספות שונות. ניסוח לא מדויק עלול להוביל לחשיפות כספיות משמעותיות.
- זכויות סוציאליות – ימי חופשה, ימי מחלה, פנסיה, קרן השתלמות וזכויות נוספות, בהתאם לדין ולמאפייני ההעסקה. טעויות בתחום זה נוטות להצטבר ולהתגלות רק בשלב מאוחר יותר.
- קניין רוחני – קביעה חד-משמעית שכל תוצר שנוצר במסגרת העבודה שייך לחברה. ללא סעיף ברור, החברה עלולה להתמודד עם טענות לבעלות על קניין רוחני מצד עובדים לשעבר, שעלולות להיות בעלות משמעות כספית כבדה ביותר.
- סודיות והגבלת תחרות – שמירה על מידע עסקי, טכנולוגי ומסחרי, והגבלת שימוש בו לאחר סיום ההעסקה. מדובר באחד הנושאים הרגישים ביותר, במיוחד בחברות בתחילת דרכן.
- סיום יחסי העבודה – הגדרת תנאי הודעה מוקדמת, נסיבות סיום ההתקשרות והשלכותיהן הכלכליות והמשפטיות, באופן שמצמצם חיכוכים ומחלוקות עתידיות.
עסקים צעירים נוטים לאמץ גישה של ”נסתדר כשנגיע לשם”. אלא שדווקא בשלב שבו החברה מתחילה לצמוח, לוחות הזמנים מתהדקים והכסף נכנס לתמונה, חוסר סדר משפטי בתחום ההעסקה עלול להפוך לחסם משמעותי: דרישות בלתי צפויות מצד עובדים, ממצאים בעייתיים במסגרת בדיקות נאותות, או מחלוקות שמסיטות את הנהלת החברה מההתמקדות בצמיחה ובפיתוח העסק.
מנקודת מבטם של משקיעים ורוכשים פוטנציאליים, קיומו של מערך הסכמי העסקה מוסדר הוא אינדיקציה לניהול אחראי ומקצועי. במסגרת בדיקות נאותות, נבחנים בין היתר: הסכמי העבודה, מנגנוני התגמול, וסוגיות של קניין רוחני והתחייבויות עובדים. היעדר הסכמים מותאמים, או הסתמכות על מסמכים כלליים ולא מעודכנים, עלולים לעכב תהליכים ואף לסכן עסקאות.
חשוב להדגיש: שאין “הסכם העסקה אחד שמתאים לכולם”. ההסכמים צריכים להיות מותאמים לשלב ההתפתחות של החברה, לאופי פעילותה, לסוגי העובדים השונים (ניהול, פיתוח, מכירות, תפעול), ולתכנון הצמיחה העתידי. פתרונות זמניים נוטים להפוך לבעיות קבועות.
משרדנו מלווה חברות חדשות ועסקים בצמיחה כבר מהשלבים הראשונים, ובין השאר מסייע בבניית מערך הסכמי העסקה מדויק, חוקי ומותאם לצרכים העסקיים. תשתית נכונה בתחום זה מאפשרת לחברה להתמקד בפיתוח ובהתרחבות – במקום בהתמודדות עם מחלוקות וחשיפות מיותרות.